28 listopada 2012 w sali konferencyjnej Instytutu Rybactwa Śródlądowego odbyło się zebranie sprawozdawczo-wyborcze Koła Miejskiego Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich w Olsztynie. W zebraniu uczestniczyło 36 członków.
Sprawozdanie z działalności koła złożyła przewodnicząca Elżbieta Całkiewicz. Mówiła między innymi o zorganizowanych przez koło wycieczkach, np. do Lwowa (w tym wizyta w Bibliotece Uniwersyteckiej), Warszawy, gdzie uczestnicy mieli możliwość zwiedzenia z przewodnikiem Muzeum Powstania Warszawskiego oraz wizyty w teatrze. Koło organizowało również obchody Dnia Bibliotekarza (np. spotkanie w arboretum w Kudypach, zwiedzanie biblioteki Multicentrum, spotkanie w gospodarstwie agroturystycznym), coroczne spotkania wigilijne dla swoich członków, jak również cykliczne spotkania poświęcone wymianie doświadczeń zawodowych i pozazawodowych.
Sprawozdanie finansowe złożyła skarbnik koła Małgorzata Zmudczyńska. Przedstawiła aktualny stan wpłat składek członkowskich.
Po wysłuchaniu sprawozdań obecni jednogłośnie udzielili absolutorium zarządowi koła.
Podczas zebrania w tajnym głosowaniu wyłoniony został nowy zarząd koła w składzie:
- Ewa Romejko – przewodnicząca
- Scholastyka Baran – wiceprzewodnicząca
- Małgorzata Karpiesiuk – sekretarz
- Małgorzata Zmudczyńska – skarbnik
- Katarzyna Bikowska – członek zarządu
Serdecznie podziękowano dotychczasowemu zarządowi za poświęcenie i zaangażowanie w pracę na rzecz stowarzyszenia. Przedstawiono wnioski do pracy nowego zarządu podkreślając, że ideą stowarzyszenia jest praca i współpraca wszystkich członków.
Wybrano 18 delegatów na Zjazd Oddziału SBP.
Małgorzata Zmudczyńska